La demo,
a prueba.

Anota las tareas que hoy obligan a copiar información: reserva, ficha, presupuesto, factura y seguimiento. Pide ejemplos a recepción, profesionales y dirección. No todos necesitan la misma pantalla ni el mismo permiso.

Distingue requisitos para trabajar desde el primer día de funciones que podrías incorporar después. La especialidad puede necesitar un mapa clínico o una relación entre fichas concreta; verifica ese recorrido, sin deducir compatibilidad solo porque aparezca el nombre de tu sector.

• ¿Cuántos profesionales necesitan agenda?
• ¿Cuántos usuarios gestionan recepción y dirección?
• ¿Trabajas en una sede o en varias?
• ¿Qué documentos, imágenes y consentimientos utilizas?
• ¿Necesitas seguimiento comercial o solo administración?

Usa una cuenta de prueba o una demo. No subas información real de pacientes para comparar herramientas sin haber revisado las condiciones y los permisos correspondientes.

Ejemplo ilustrativo: una persona pide una primera visita, cambia la hora, completa un formulario, acude, recibe un presupuesto y acepta una parte. El equipo registra un cobro y programa otra cita. Comprueba si el contexto permanece en una ficha y qué tareas requieren intervención manual.

• Reserva y reprograma una cita por profesional y gabinete.
• Comprueba cómo aparecen alertas y notas de la visita.
• Añade un documento y prueba quién puede verlo.
• Prepara un presupuesto y revisa cómo se acepta.
• Registra factura y cobro sin confundir ambos estados.
• Consulta el resultado desde la cuenta de dirección.

Profesionales con agenda y usuarios no siempre son la misma unidad. Una persona en recepción puede necesitar acceso sin tener agenda propia. Revisa también sedes, almacenamiento y volumen de citas o facturas.

Mensajes de WhatsApp y conversaciones de IA son consumos distintos. Una conversación puede generar varios mensajes: no compares una cuota de conversaciones como si fuera una bolsa equivalente de mensajes. Comprueba el canal, el alcance de la IA y qué ocurre al superar cada límite.

• Coste mensual y total anual, con impuestos identificados.
• Profesionales, usuarios y sedes incluidos.
• Mensajes de WhatsApp y conversaciones de IA por separado.
• Almacenamiento de documentos e imágenes.
• Módulos de pago, consumos y soporte.
• Migración, formación y condiciones de baja.

Consulta dónde se alojan los datos, quién accede, cómo se registran los accesos y qué opciones de recuperación se describen. Revisa la documentación de privacidad, el encargo de tratamiento y los proveedores implicados. Una frase comercial sobre cumplimiento no sustituye esa revisión.

Pregunta qué puedes exportar y en qué formato: fichas, historias, documentos, citas, presupuestos y facturas. Pide que aclaren qué acceso se mantiene al bajar de edición o terminar el servicio. Verifica las obligaciones aplicables con quien asesora a tu clínica; esta guía no fija plazos legales.

Inventaría lo que necesitas traer y el formato que puede exportar tu programa actual. Aclara el alcance de la importación, sus exclusiones y cómo comprobarás el resultado. No des por hecho que una integración anunciada migra todo el historial.

Antes de cambiar el trabajo diario, acuerda horarios, responsables, accesos y una comprobación del contenido importado. Haz que recepción y un profesional recorran los casos habituales. Decide qué sistema se utilizará durante el cambio para no mantener datos contradictorios.

• Pacientes y relaciones entre fichas.
• Historias, notas y documentos.
• Citas futuras y disponibilidad.
• Saldos y documentación financiera.
• Informe de importación y revisión de una muestra.

En Quraly, Gratis permite empezar con límites de uso; Gestión amplía la parte clínica y financiera; Gestión Pro incorpora CRM e IA comercial. Los módulos y límites concretos se consultan en la comparativa, no se deducen del nombre de la edición.

Al crear una cuenta se ofrecen 14 días de Gestión Pro sin tarjeta. Al terminar, pasa a Gratis si no eliges edición. La migración cuesta 199 € en Gestión y está incluida en Gestión Pro anual y en marketing; en Gratis puedes importar por CSV.

Puedes contratar el software sin contratar marketing ni realizar una llamada. Si necesitas ver un caso sectorial o aclarar una migración, la demo del software es un recorrido separado de la auditoría comercial.